Korzyści z obsługi informatycznej firm dla małych przedsiębiorstw i szpitali
Osbługa informatyczna firm czy jest potrzebny obsługa informatyczna?
Organizacja może czerpać korzyści z usług informatycznych. Proces ten można przeprowadzić na wiele sposobów. W tym artykule omówione zostaną niektóre korzyści z obsługi informatycznej dla firm dla małych firm i szpitali. Omówi również koszty związane z obsługą informatyczną dla firm. Po zrozumieniu korzyści z obsługi IT dla firm, można zdecydować, czy są one właściwe dla Twojej organizacji.
Korzyści z obsługi informatycznej firm dla małych przedsiębiorstw
Obsługa informatyczna firm dla małych przedsiębiorstw może być niezwykle pomocna na wiele sposobów. Nie tylko mogą one utrzymać sprawne funkcjonowanie firmy, ale mogą również pomóc w oszczędzaniu pieniędzy. Małe firmy często mają ograniczone zasoby IT, więc muszą zmaksymalizować swój czas i wysiłek. Wynajęcie usług IT dla firm może uwolnić swój czas i energię, aby skupić się na innych obszarach swojej działalności.
Wiele małych firm zleca obecnie obsługę informatyczną firm ekspertom spoza firmy. To pomaga im skupić się na innych aspektach działalności, co jest szczególnie cenne, jeśli nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie dużego sztabu ekspertów IT. Outsourcing jest obecnie popularną opcją dla małych firm, z 37 procentami małych firm zlecających swoje IT na zewnątrz. Główne powody outsourcingu to wydajność i dostęp do specjalisty.
Outsourcing IT do dostawcy usług IT dla firm jest opłacalnym sposobem na zapewnienie, że otrzymasz najlepszą obsługę IT dla firm. Ci profesjonaliści już opanowali umiejętności i technologie wymagane do utrzymania firmy. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze na szkoleniach i wynagrodzeniach. Z zarządzaną usługą IT, płacisz tylko za usługi, których potrzebujesz.
Outsourcing IT może pomóc Twojej firmie zachować konkurencyjność i stworzyć niszę na rynku. Możesz wykorzystać najnowsze technologie i systemy, aby odróżnić się od konkurencji. Jednak większość małych firm nie posiada środków na zatrudnienie pełnoetatowego działu IT. W takich przypadkach, usługi konsultingowe IT dla małych firm pomogą Ci rozwiązać te problemy i pomogą Ci pozostać w budżecie.
Zarządzana usługa IT dla firm może również zapewnić szkolenie dla twojego personelu. Te usługi IT dla firm mogą uczyć pracowników o cyberbezpieczeństwie, najlepszych praktykach dotyczących haseł i atakach phishingowych. Zarządzana usługa IT dla firm pomoże Ci nawet przeszkolić swoich pracowników w zakresie nowych technologii. W przeciwieństwie do zarządzania własnym personelem, zarządzana usługa IT dla firm pozwoli Ci skupić się na szerszym obrazie, takim jak napędzanie przyszłych przychodów.
Zarządzana obsługa IT dla firm może również zapewnić znaczne oszczędności. Usługi te są zazwyczaj dostępne za przewidywalną opłatą miesięczną. Są one również elastyczne i mogą być skalowane w miarę rozwoju firmy. Ponadto, można łatwo zaplanować budżet na usługi, których potrzebujesz i przewidzieć budżet IT. Te zarządzane usługi IT dla firm mogą być dostosowane do przepływu środków pieniężnych i poziomu komfortu.
Zewnętrzna obsługa informatyczna firm ma dostęp do najnowocześniejszych technologii i sprzętu. Te zasoby mogą być cenne dla małych firm, ponieważ pomagają im korzystać z szybkich komputerów, oprogramowania i sprzętu. Małe firmy mogą korzystać z zaawansowanego technologicznie sprzętu i komputerów, których potrzebują, aby pozostać konkurencyjnymi. Outsourcing potrzeb technicznych pomoże Twojej firmie nabyć lepszy sprzęt i usługi.
Obsługa informatyczna firm ma kluczowe znaczenie dla ciągłego rozwoju firmy. Korzystanie z obsługi IT dla firm dla małych firm nie tylko pomoże Ci zarządzać klientami, ale pomoże Ci poprawić wydajność firmy i zwiększyć zyski. Zarządzana obsługa IT dla firm może również pomóc w usprawnieniu działań i zmniejszeniu kosztów.
Korzyści z obsługi informatycznej firm dla szpitali
Outsourcing wymagań informatycznych szpitala może zaoszczędzić czas i pieniądze organizacji. Zamiast inwestować w sprzęt i oprogramowanie, można zlecić pracę doświadczonemu zespołowi ekspertów. Dostawcy usług IT wykorzystują najnowsze technologie, aby zapewnić szpitalom szereg usług, w tym rozwój aplikacji, integrację aplikacji korporacyjnych, zapewnienie jakości i testowanie. Outsourcing funkcji informatycznych w szpitalu pozwala także pracownikom skupić się na ich podstawowych kompetencjach.
Outsourcing IT w szpitalu to skuteczny sposób na obniżenie kosztów i zapewnienie sprawnego działania szpitala. Dostawca usług zarządzania IT pomoże zminimalizować ryzyko nieplanowanych przestojów dzięki konserwacji i modernizacji systemów. Dostawca usług zarządzania IT będzie w stanie dostosować infrastrukturę do konkretnych potrzeb. Będzie również w stanie chronić wrażliwe dane oraz zapewniać bezpieczne kopie zapasowe i dostęp.
Outsourcing IT do eksperta pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność pracowników. Sprzedawcy zarządzanych usług IT dla firm mogą również monitorować Twoje środowisko 24 godziny na dobę i instalować systemy alarmowe. To pomaga im zidentyfikować potencjalne problemy i naprawić je zanim się wydarzą. Mogą również zapewnić wsparcie na miejscu i wymyślić solidny plan tworzenia kopii zapasowych, aby chronić infrastrukturę przed katastrofami.
Zarządzana obsługa IT dla firm pozwala również szpitalom na poprawę efektywności. Korzystając z usług zarządzanych, personel HIT może skupić się na zapewnieniu wysokiej jakości opieki nad pacjentami. Oprócz zapewnienia lepszej opieki nad pacjentem, usługi te pomagają szpitalom obniżyć koszty. Poprzez zmniejszenie administracyjnych kosztów ogólnych, zmniejszają również liczbę błędów i poprawiają zadowolenie pacjentów. Pomagają również poprawić kontrolę kosztów i terminowość opieki.
Wprowadzenie nowych technologii zrewolucjonizowało sposób prowadzenia działalności przez szpitale. Innowacje te umożliwiają szpitalom lepsze reagowanie na zmieniające się wymogi prawne i poprawę jakości opieki. Dzięki nim najnowocześniejsze technologie znalazły się w rękach wykwalifikowanych specjalistów. Jednakże, podczas gdy te innowacje poprawiają wydajność i jakość opieki, nadal istnieją znaczne możliwości wdrażania IT w szpitalach.
Zarządzanie i utrzymanie bezpieczeństwa danych jest kluczowe w sektorze opieki zdrowotnej. Specjaliści IT w dziedzinie opieki zdrowotnej stanowią kluczową część zespołu bezpieczeństwa i mogą pomóc placówkom w inicjowaniu najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa sieci. Ponadto zespoły informatyczne służby zdrowia mogą pomóc szpitalom w budowaniu reputacji odpowiedzialnego zarządcy danych pacjentów.
Zarządzane usługi IT dla firm mogą pomóc organizacjom opieki zdrowotnej w integracji technologii opartych na chmurze i zarządzaniu wrażliwymi informacjami o pacjentach. Mogą również pomóc szpitalom wdrożyć inicjatywy odzyskiwania danych po awarii i rozbudować swoje centra danych. Dzięki zarządzaniu usługą IT centrum danych dla firm, szpitale mogą zoptymalizować produktywność personelu i poprawić satysfakcję pacjentów. Mogą również opracować niestandardowe oprogramowanie, które usprawnia i automatyzuje procesy.
Obsługa informatyczna firm może również pomóc szpitalom w utrzymaniu skutecznej komunikacji. Ponieważ nie wszyscy pracownicy mają własne komputery, wysyłanie informacji na ekrany cyfrowe w częściach wspólnych lub na urządzenia mobilne pozwala im na łatwą komunikację. DeskAlerts może pomóc w informowaniu pracowników podczas nagłych wypadków i szybko zmieniających się sytuacji. Na przykład DeskAlerts został wdrożony przez szwajcarski szpital, aby informować pracowników podczas akcji COVID-19. Oferuje on przewijane komunikaty i ukierunkowane powiadomienia, które mogą być łatwo odczytane przez każdego członka personelu.
Koszty obsługi informatycznej firm
Stosowanie technik kalkulacji kosztów opartych na usługach to dobry sposób na poprawę efektywności działu IT. Pozwala na porównanie kosztów z benchmarkami branżowymi i alternatywnymi modelami świadczenia usług, a także umożliwia dostosowanie wzorców konsumpcji w razie potrzeby. Należy jednak pamiętać, że wdrożenie technik rachunku kosztów opartych na usługach może wymagać poważnego zaangażowania.
Obecnie istnieją trzy podstawowe modele obsługi oferowane przez dostawców IT: retainer-based, retainer-plus-monitoring oraz w pełni zarządzana obsługa IT dla firm. Podstawowy model retainer-based polega na płaceniu sprzedawcy ustalonej kwoty miesięcznej za blok godzin wsparcia. Na przykład 40-osobowa firma może płacić 1000 USD miesięcznie za 10 godzin wsparcia, przy stawce 125 USD za godzinę.
Dostawcy usług IT dla firm zazwyczaj naliczają wyższe stawki za usługi typu white-glove i zasoby IT na miejscu. Dzieje się tak dlatego, że niektóre grupy użytkowników potrzebują więcej wskazówek lub ręcznej interwencji niż inne. Niektórzy dostawcy usług IT łączą również w jednym rachunku usługi powtarzalne, takie jak licencjonowanie oprogramowania i leasing sprzętu. Opłaty te są często nazywane „kosztami pośrednimi”, ponieważ nie stanowią strumienia przychodów dla dostawcy usług.
Partnerzy IT muszą zrozumieć czynniki kosztowe stojące za wydatkami na IT. Bez kompleksowego spojrzenia na koszty IT nie mogą skutecznie zarządzać swoją infrastrukturą informatyczną. Używanie wspólnego języka i znormalizowanej taksonomii jest kluczowe dla określenia prawdziwych kosztów IT. Pozwala również na lepszą komunikację między IT a finansami.
Nowy model pozwala organizacjom uzyskać oszczędności rzędu 10-20% w porównaniu z tradycyjnym podejściem opartym na kosztach. Dostosowuje on również infrastrukturę organizacji IT do biznesu. Liderzy IT muszą uzyskać wsparcie zespołów biznesowych i zespołów IT, aby dokonać przejścia na model oparty na usługach. Te nowe modele mogą również pomóc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez zmniejszenie ilości wymaganej infrastruktury.
W pełni zarządzany plan usług IT może kosztować od 100 do 225 dolarów za użytkownika miesięcznie. Stawka ta będzie zależeć od wielu czynników, w tym od tego, czy firma ma wyszkolonego pracownika IT w domu, czy nie, od wielkości firmy i od tego, czy potrzebujesz zaawansowanego monitorowania bezpieczeństwa i zgodności. Ta miesięczna opłata jest zwykle wyższa niż w przypadku planu usług IT opartego na utrzymaniu, ale może być zrównoważona przez oszczędności w innych obszarach.
Systemy IT chargeback pozwalają administratorom na identyfikację tego, co napędza koszty, oraz na odpowiednie budżetowanie. Takie podejście zapewnia również większą przejrzystość dla użytkowników końcowych i pomaga kierownictwu podejmować świadome decyzje dotyczące zwiększenia rentowności. Ponadto pozwala pracownikom IT uzasadnić projekty modernizacji systemów informatycznych. Może to pomóc zwiększyć wykorzystanie, zminimalizować zużycie energii i skrócić czas administracji.
Chociaż rachunek kosztów oparty na usługach ma potencjał poprawy efektywności i rentowności, nie jest lekarstwem na bolączki związane z kalkulacją kosztów. Jak widać, rachunek kosztów oparty na usługach nie jest panaceum, ale może być pomocny dla wielu organizacji. Omówimy korzyści i wyzwania związane z SBC oraz porównamy je z tradycyjnym rachunkiem kosztów.
Dane adresowe:
AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]
